千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室组长岗位职责范本(优秀范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室组长岗位职责范本(优秀范文六篇)》。
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年工作计划和规章制度,安排好幼儿园日常工作,汇总各处室工作总结,做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总,兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务,保证幼儿园日常行工作正常运转。
为了细化年级组长(办公室组长)岗位职责,明晰工作内容、时间及要求,特提出年级组长(办公室组长)的工作流程:
一、每个学期开学第二周周五下班前收齐、清点、整理所有学校下发的各类计划和表册,送交至相应的下发部门。
二、每个学期确定放假日期的倒数第2天,将所有期末表册及相应资料收齐、清点、整理上交到相应职能部门。
三、每个月1号,张贴《达八小学零星假登记表》,并于全月每个工作日的时段内,提醒并核实组员的零星假请假登记。
四、每个月最后一天下班前,将《达八小学零星假登记表》上交到副校长室罗敏办公桌文件柜的第一个抽屉(标有“请假登记”)。
五、每个月第一个工作周,关注本办公室被授权参与绩效考评的人员名单,逐一通知到名单中的每一个组员,督促完成考评。
六、每个月第一周检查一次年级办公室的定置管理,做到物品摆放整齐,卫生洁净。检查办公室的作息时间表、考勤登记表、卫生轮值表等小家园地。
七、每个月的最后一个工作周,提醒办公室的每一个组员,及时登录绩效考评系统,完成月工作总结的撰写。
八、每周五下午提醒办公室每一位组员,检查辖区内(教室、专业教室、办公室)的电器设备、水龙头、门锁等是否正常关闭。
九、每天至少查看一遍群聊天记录,(不是指QQ消息记录,而是群社区里面的`“群聊天记录”,这个记录不管你开不开QQ,都会把全天所有的聊天消息记录在里面)及时传达重要信息。
十、实时做好常规教育教学、卫生保洁、教师考勤、突发事件处理等工作,处理好同事关系,形成互助互爱的风气,营造良好的人文氛围。
年级组长是全面管理本年级的教育教学活动,向校长负责本年级教育教学质量的责任人。其具体职责如下:
1.年级组长在校长和学校各处室主任的直接领导下开展工作。负责组织本年级教师完成校长及各处室布置的各项具体工作。
2.年级组长全面负责本年级教育教学常规管理,具体执行实施学校工作计划和管理目标,制定并实施本年级工作计划,组织和领导本年级的教育、教学活动。
3.主持召开本年级班主任会议和全体教师会议(级组活动),研究和解决本年级教育、教学工作中出现的问题,提出改进意见并及时将有关情况向学校领导汇报。
4.每学期要根据学校要求对班主任工作和各科任教师的教学情况进行管理和考核,将考核结果向学校办公室、政务处、教务处、教研处等行政部门汇报,同时向校长提出对本年级组教师的.奖罚建议。
5.年级组长负责组织教师对本年级的学生进行思想和常规教育。在学校的统一部署下,对本年级教育教学情况进行定期检查,作好记录,并根据本年级特点开展教育活动。及时处理本年级出现的偶发事件。
6.负责组织建立年级家长委员会,召开本年级家长会议和家长委员会议,每学年至少一次。负责检查督促班主任做好家长家访工作。
7.教育和督促学生自学参加体育锻炼,及时向学校反映本年级教师的健康、生活等情况。
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的`事项。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
1、范围
1.1本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
1.2本标准适用于本公司办公室主任岗位。
2、基本技能
2.1具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
2.2掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。
2.3具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。
2.4具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。
2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。
3、工作内容与要求
3.1执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。
3.2组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
3.3及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
3.4及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。
3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的`服务、记录及按要求起草会议纪要。
3.6组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的审查关。
3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。
3.8加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。
3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4、责任与权限
4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
4.2对公司收发文件失误负责。
4.3对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
4.4对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
4.5有权推荐本部门各岗位的人选。
4.6有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
5、检查与考核
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。
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