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经采购部经理的岗位职责(大全)

2023-09-09 05:15:25

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第一篇:采购部经理的主要工作职责有哪些

1、参与供应商质量协议、报价、供货合同的讨论评定,编制采购付款计划;

2、对供应商交货期、质量进行监督、考核、评价、管理;

3、负责供应商的调查和实地勘察,利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效;

4、解决库存矛盾,处理废弃或过剩的设备与物料;

5、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系;

6、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系;

7、聘用;管理;评估;提升部门员工,解决员工工作问题,加强团队建设;

第二篇:采购部岗位职责

1、全面主持采购部工作。

2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。

3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。

4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。

7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。

第三篇:采购部岗位职责

1、主持部门全面工作;

2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;

3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;

4、负责物资采购供应商管理;

5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;

6、负责物资合同管理;

7、负责物资采购信息系统的应用及管理;

8、负责电子商务工作。

副主任

1、协助主任负责部门日常管理各项工作;

2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;

3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;

4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;

5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;

6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;

7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;

8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理

1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;

2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;

3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;

4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;

5、负责部门培训、学习及绩效考核;

6、负责部门重点工作督察督办;

7、负责部门办公、环境卫生;

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

系统管理

1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;

2、负责公司物资编码工作;

3、负责系统数据的备份工作;

4、负责部门信息管理各项工作;

5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;

6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

稽核

1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;

2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;

3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。

4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

计划管理

1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;

2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;

3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;

4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

采购管理

1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;

2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;

3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;

4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;

5、负责进口物资采购相关手续办理工作;

6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;

7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。

供应商管理

1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;

2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;

3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;

4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持;

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作;

合同管理

1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;

2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;

3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同范文;

4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作;

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

质量检验

1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施;

2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;

3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;

4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;

5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导;

6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;

7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订;

8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;

9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

库房管理

1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;

2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;

3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;

4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;

5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;

7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;

8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;

9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;

驾驶员

1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;

2、爱岗敬业,服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;

3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;

4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;

5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;

6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

经管员

1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;

2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;

3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;

4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;

5、负责部门来人来访接待工作;

6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。

物资装卸

1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;

2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;

3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;

4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;

5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;

6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;

7、完成部门领导交付其他工作。

门卫

1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;

2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;

3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;

4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;

5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;

6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;

7、负责门卫区域环境卫生;

8、完成领导交办其他工作。

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