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文员的岗位职责和任职要求(大全)

2023-09-09 05:15:02

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第一篇:文控文员的工作岗位职责

1、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的.教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4、外来文件的分发、核查与管理监控。

5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7、定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。

8、协助完成内部审核工作。

9、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

12、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

第二篇:文员管理岗位职责

职责描述

1、岗位人数:2人

2、直接上级:客户服务部主管

3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

5、直接责任

(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

(2)负责业主的.接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

(3)负责业主、住户的档案建立和管理。

(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

(5)完成领导交给的其它任务。

第三篇:人事文员岗位职责

职位描述

行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、引领

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

第四篇:篇二行政文员岗位职责要求

1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导;

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

7、完成上级交办的其他相关工作。

第五篇:文员管理岗位职责

1、负责各区域及分支机构劳务合同的接收、erp的发起,相关资料的`审核、登记与跟进。

2、负责各区域及分支机构劳务合同付款、发票、报销单据的审核、查询、登记并做好交接表提交给财务部。

3、负责各区域及分支机构和总部的联络工作。

4、负责各区域及分支机构的文件、资料的接收及报总部进行审核,处理并反馈回相应人员。

5、负责将各区域及分支机构提供的材料结算文件,整理扫描归档、记录,方便后期查阅。

6、负责每月不定时接收由财务传送的采购合同清单与送货单、发票,根据清单要求制定材料合同,对应送货单做入库单,审核发票做好登记,并发起相关审批流程。

7、负责整理往年已签订归档的材料合同扫描存档。

8、做好各项目台账、工作总结与下周计划

9、完成部门领导交办的其他工作任务。

第六篇:岗位要求和岗位职责

一、工作职责

1、负责xx公司平台推广及商家招募,通过各类销售形式促进客户入驻xx商城,KPI考核引进的商家数量和质量。

2、跟进入驻商家合同签订、审核与销售服务有关的帐目和记录,协调运输等事务。

3、解决客户就销售和服务提出的投诉。

4、从销售和客户需求的角度,对产品的'研发提供指导性建议,推动产品优化。

二、任职要求

1、大专及以上学历,市场营销等相关专业优先。

2、有地推和陌拜经验,有一定的电商基础,有二类电商客户资源的优先考虑。

3、需要有极致的开拓态度及始终创业的精神,具备较好的销售技巧渠道拓展经验。

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