综合文员的岗位职责和要求_岗位职责

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第一篇：办公室文员的岗位职责

职责：

1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

2、完成领导布置的其他工作。

3、有责任心，良好的客户服务意识。

4、做合同，标书等文件

任职要求：

1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;

2、具有良好的.沟通协调能力、语言文字表达能力，

3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;

4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，

5、对办公室工作程序熟悉。

1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员；

2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作；

3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理；

4、及时做好发票等票据的收集和系统报销；

5、上级交代的其他工作。

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

1.负责校区资料的整理及归档，以及统计学生信息；

2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品；

3.协助校区主任排课，准备相关的教材，及时通知学生上课；

4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理；

5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计；

6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司团队活动的组织与开展。

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的'收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

四、其他办公室文员类工作。

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