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1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的`相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的、质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;
5、领导安排的其它工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;
6、完成上级交办的其他任务;
一、贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定;
二、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
三、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
四、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
五、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档;
六、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;
七、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律;
八、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;
九、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全;
十、按照资料保管期限定期鉴定资料;
十一、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的.行为,拒绝提供使用;
十二、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
十三、协助项目经理完成公司领导交办的其它工作。
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