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企业行政管理岗位职责

2023-09-09 05:13:41

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第一篇:行政部岗位职责

1、负责日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

3、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;

4、维护日常办公环境的整洁;

5、完成领导布置的其他任务。

第二篇:行政管理岗位职责

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的`行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

第三篇:企业行政岗位工作职责

1.整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

3.按公司相关规定发放备案号、报告号,并进行初步统计分析;

4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

6.督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

7.配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

9.领导交办的其他各项工作。

第四篇:行政部岗位职责

1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的'记录、整理、保管。

3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

6、负责各种事务性及后勤工作的处理。

7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

8、负责人员的考勤、绩效工作。

第五篇:企业行政的岗位职责

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

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