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运营部岗位职责
一、运营部职责
1、按照公司确立的发展战略和目标管理要求,负责制订公司的整个运营方针、策略、运营管理计划和方案,并组织实施,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
2、负责为公司重大决策事项提供数据支持和专项研究报告,定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告。
3、负责主持公司运营系统总体设计方案,建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系,协调公司各部门工作,建立有效的运营机制。
4、负责监督、管理物业的运营工作,抓好全局工作的计划性和协调性,负责召集每月工作例会、经济运行分析会议,及时通报公司运营管理情况,布置检查督办工作情况,研究和解决有关经营管理问题。
5、密切关注国际国内物业产业动向和趋势,为公司引进先进技术与服务理念提出意见和建议;根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行物业流程、制度作出适应市场的调整。
6、负责达成所辖项目的各项经营指标,以及物业总部制定的质量和服务标准;建立公司针对不同物业类型的管理方案,形成规范统一的管理方案体系。
7、宣贯企业文化,以核心价值观为动力,调动员工积极性,加强经营部整体合作意识,严格管理制度,形成合力,提高操作水平。
8、在整体运行过程中,完善、健全各制度,负责所辖各项目与职能部门的沟通与协调。。
9、详细了解各部门的运营情况,检查各部门主管的工作情况,进行一体化管理,提高整体的业务水平。
10、按照公司的考核体系,对各项目经理及主管进行严格考核,激发其创新意识,开拓新的创收项目。
11、及时传达公司的经营思路、理念,并根据具体情况,对所属部门的人员及经营方式进行及时调整,以适应企业发展,完成公司的战略。
二、运营部部长职责:
1、负责对各项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系;
2、负责制定物业服务的制度、服务流程及规范性文件。制定和不断优化项目管理规范和工作流程;
3、负责制定对各物业项目服务中心检查、评比规定及评分标准。拟定物业项目服务中心工作的考核标准,交公司总经理审定。
4、负责外接物业项目管理方案的策划和制订,分析接管的可行性,以及接触、洽谈和组织实施;
5、负责物业项目的验收和接管工作,提出接管方案及前期人员配备、设备验收直至接管的实施工作;
6、负责指导所管辖项目部的整体工作计划的制定、部署及监督实施,监督和提升项目部的服务质量;
7、定期召开例会,总结前期与布置后期工作;组织定期召集各物业项目经理工作情况交流会。主持年度、月度工作例会,对各管理项目实施计划过程,效果、效益实施考核、监督管理。
8、负责审核各项目的年度预算和年度目标责任书,审核各项目的费用支出,根据不同项目有效的控制成本产生与费用支出;
9、深入各个项目与员工、客户沟通,了解各服务中心的管理和服务情况,对客户提出的建议和意见要求服务中心处理。
10、负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象,协调本部门与其他职能部门及外部相关联部门保持良好的关系;
11、组织、指导各物业项目服务中心经理及时、完善处理客户投诉,参与处理客户的重大投诉,调查研究,分清责任,向客户做好解释工作,直到客户满意为止。
12、经常定期或不定期地对各物业项目服务中心进行检查或抽查,并将检查或抽查情况书面报告公司领导。
13、对项目运作中的人力资源,财务情况,物品使用实施统筹管理,向公司相关职能部门提供有质量的决策意见。
14、指导各项目做好开源节能措施,做好各项创收开展和实施,并做好过程检查和监督工作;
15、协助公司职能部门开展各项工作,包括协助业务部门的投标、审核和文件支持,综合管理部的人员调整建议等;
16、完成总经理临时交办的工作。 岗位权限:
1、对公司员工有招聘、调动、降职、提升、解聘享有建议权。
2、对各项目部物业服务工作开展情况享有指导权、检查权、监督权。
3、对公司各项费用支出享有建议权。 任职条件
1、教育背景:管理类专业本科以上学历。
2、条件:男女不限,30-50岁,3、培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、品质管理、财务管理等方面的培训。
4、经 验:具备5-8年以上物业公司运营管理或全面品质管理工作经验,担任3年以上大型物业运营总监;
5、技能技巧:
(1)在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验;
(2)具备丰富的现代化企业运营管理能力和策划能力和实战经验,精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验;
(3)熟悉物业行业动态及运营发展趋势;
(4)熟练操作使用办公软件;(5)熟悉物业法律法规与管理模式;
(6)具备良好的职业素养,有较强的沟通及协调能力;(7)具有清晰的经营管理思路,流程质量改善意识;
(8)高度的工作激情及极强的战略意识和洞察能力,具有良好的抗压能力;(9)能够接受外派者优先。
三、运营部主管岗位职责
1、协助部长做好公司各项目的工作指导、检查和监督日常经营及业务管理工作状况,并使各项目高效、有序、专业的运作和发展。
2、定期和不定期下到各项目部检查工作执行情况,按照公司制度执行检查监督制度,发现不合格项,发出不合格报告或检查报告,以保证项目的管理质量和服务水平;
3、负责运营部各类文件、通知、通告的撰写,交由部长审核后,向各项目部发布,并做好检查;
4、负责组织物业公司各类会议,做好会议的通知、准备工作,布置好会场,做好会议记录,会议完毕后会议记录由参与人签字,并打印分发给各项目;
5、定期组织各项目经理、主管和领班等中层管理干部的培训,以提高整体素质和管理水平;
6、定期检查各项目对工作计划、公司制度、会议要求的落实,与项目部保持联系,时时跟进工作进度;
7、做好运营部的文件资料存档工作,做好公司各类文件制度、规定、会议精神的上传下达,8、在公司制度的蓝本上,针对各项目的特点,对不适用的制度、规定、条款进行修改,使之达到合理性。
9、协调好公司各部门、政府有关部门、业主单位的关系,做好业主满意度调查和走访回访工作,督促各项目部做好建议和意见的处理;
10、抓好公司的细节管理,检查工作中尽量全面,善于发现细节,包括工作现场和各类记录;
11、负责并督导各项目正确有效地处理各类投诉及社会性事件,对各类投诉处理结果予以评估;参与重大物业投诉的处理,与重要客户保持良好的关系,并做好投诉回访工作;
12、负责落实外判单位的沟通、协调、监督工作,处理好与外判单位的关系,协调各项目与外判单位的矛盾;参与服务事故分析,提出解决建议,组织建立服务品质管理档案,提出改进方案。
13、负责或指导项目经理做好物业管理接管方案,做好接管准备、移交验收、人员协助等工作,使之接管顺利;
14、对制度性文件制订修订工作进行归口管理,对由各项目起草的制度性文件统一进行初步审核,交部长审核。
15、完成做好公司质量管控体系的建设与完善。 任职条件:
1、身体健康,形象气质佳,年龄在30-50岁
2、管理类、房地产、物业管理等相关专业大专以上学历;
3、5年以上物业公司工作经验,其中2年以上品质管理、运营管理工作经验。
4、具有系统的物业管理理念,熟悉物业运作及全面运营管理流程、各部门工作流程,熟悉物管行业的相关政策法规;
5、优秀的团队组织管理能力,具有较强的服务意识。
6、熟悉ISO900
1、ISO14000和OHSAS18000等质量体系内审知识和流程;
7、具有较强的经营意识、成本意识、品质意识;
8、原则性强、工作责任心强,具有良好的情绪控制力、沟通协调能力和团队领导能力。
公司市场部岗位职责
1、市场部专员岗位职责
岗位名称:市场部专员
岗位角色:
1.是公司品牌活动的参与者;
2.是公司品牌活动的执行者;
3.是公司品牌活动的建议者;
4.是公司品牌形象的维护者;
5.是公司品牌宣传的执行者。
岗位目标:
1.准确收集区域竞品信息;
2.及时准确的完成物料制作工作;
3.确保公司客流量信息的准确性;
4.确保公司活动实施的及时有效性;
岗位职责:
1.严格遵守公司的员工手册和公司的各项规章制度;
2.及时协助市场部经理制定市场部年度、季度和月度的市场广告投放计划。
3.根据市场情况,综合考虑外部市场信息和内部资源、客户需求等因素,及时向市场经理提出市场活动需求。
4.协助销售部营销活动的组织落实。
5.及时参加市场部每日夕会,汇总每日工作内容及次日工作安排,每日工作中遇到的问题及时在夕会中提出并协商解决。
6.市场部经理委派,其他部门协调执行的工作以及其它临时性工作按时认真完成,并及时做反馈。
岗位工作
每日工作内容:
1.每日广告样报及竞品样报的收集和整理。
2.每日客流量的统计。
3.每日对DSM市场活动的更新及填充,并与销售顾问做好沟通。
4.每日对公司所做活动的照片、视频等的备案预留。
5.每日对市场部经理下发的工作的认真完成,并做好反馈。
6.每日夕会的参加以及夕会内容的记录。
7.市场部以及其他部门物料的设计制作,并按照时间节点完成。
8.展厅物料的及时更换与更新。
9.市场部仓库钥匙的保管以及物料的入库与整理(建立物料明细单,形成流水账)。
每周工作内容
每周与市场部部经理一起参加销售部的周会,并对本周市场部所做广告做总体的汇报,并告知销售部下一周的广告宣传计划。(报纸精细到日期、宣传主题、电台精细到内容、播出时段、播出频次、网络精细到网址、促销内容)
每月工作:
1.每月2次区域快报的填写(每个月的17号和次月的1号)。
2.月度市场活动总结,并交由市场部经理审批。
汇报对象:
品牌主管
岗位要求:
1.年龄21—45岁,大专以上学历,男女不限。
2.有较强的沟通协调能力和宏观调控能力,对市场的变化有较强的观察、分析、应变和控制能力。
3.有团队精神和较强的组织策划能力,爱岗敬业,有较强的责任心。
4.会熟练的运用办公软件,设计专员要求有2年以上的设计经验。
2、公司市场部岗位职责
一、负责公司年度收入、发展、欠费等经营计划的预算、分解、下达并分季、月、周、天组织执行。
二、负责执行市公司、县公司营销计划、分客户群、区域、专业进行市场调查、细分,实施营销发展、存量保持等工作
三、负责实施话费、欠费追收管理工作,各类套餐的推广、渠道建设等工作,对欠费率负责。
四、负责政企、家庭、个人等客户群营销服务工作。
五、负责计费、调帐、查询及营帐系统数据管理等工作。
六、负责综合营业服务规范、质量、用户资料管理等工作。
七、负责农村外包管理工作。
八、负责号码百事通、商务领航等转型业务,增值业务的营销发展工作。
九、负责业务宣传策划及广告工作。
十、负责本部门员工绩效评价工作。
十一、负责客户投诉回访及挽留工作,对离网率负责。
十二、负责经营分析报表制作及会议召开。
十三、负责各类报表的收集上报。
十四、负责竞争对手情报收集上报,并策反异网用户,防止被抢。
十五、负责本部门安全生产和防火等工作。
十六、负责本部门员工培训综合管理考核工作。
十七、负责各类终端管理、电话卡、号码管理等工作。
十八、完成领导及上级交办的其他工作。
3、房地产公司市场部岗位职责
汇报对象:直接向总经理报告并接受其指导。
(一)市场部职能
1.制定并执行市场调查计划,以及日常办公场所整理。
2.品牌规划与管理。
3.制定并执行年度整体市场营销计划与预算。
4.制定并执行市场推广计划与预算。
5.制定并执行广告、专柜推广计划与预算。
6.制定并执行公关与促销活动计划与预算。
7.负责市场推广物品的设计制作。
8.制定与执行新产品上市计划。
9.进行市场促销人员培训。
10.档案资料管理。
(二)市场部经理职责
汇报对象:向营销总监报告并接受其领导。
职责阐述:
1.领导和组织部门内各成员共同制定公司年度营销目标和整体市场营销工作计划。
2.制定年度市场推广计划和预算,监督投放过程并及时评估和调整。
3.管辖本部门内部及部门与其他部门之间的合作关系。
4.与销售部门磋商,结合市场情况作出合理的产销计划。
5.与销售部门磋商,结合市场情况作出合理和前瞻性的新产品开发计划。
6.与销售部配合进行通路及通路政策设计与完善。
7.协助销售部门实施市场推进工作,对过程及结果进行监控和评估。
8.策划与推广顾客服务计划和增值性活动,并组织相关部门协助顾客服务部门
执行好增值性的顾客服务活动,对工作过程及结果进行监控和评估。
9.评定本部门工作,促销人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配。
10.招募、训练、培养市场推广人员,为公司发展储备人才。
4、市场部主管岗位职责
1.配合部门经理制订部门年度、季度、月工作计划;
2.汇总部门相关经营工作数据,针对工作中存在问题提出改进报告;
3.拟订公司联合广告计划表,报部门经理审定;
4.负责对部门各职能专员的工作进行分配、管理、督导;
5.按时接收邮件通告,获取厂家最新咨询,上报部门经理,下达各职能专员;
6.办理广告发布及市场推广活动相关业务审批手续;
7.按期推进广告投放计划,跟踪执行情况;
8.针对活动制订具体流程,安排相关人员、车辆及宣传展示物料,协调现场工作,监控活动进度;
9.监控广告发布效果及活动执行流程,进行效果评估反馈;
10.对公司促销品制订采购计划,进行促销品采样、询价,确定货品规格及采购渠道;
11.定期对公司品牌形象、物料制作规范进行检查督导,协助所属分公司规范企业形象识别标准,整合传播统一性;
12.监管公司网络营销、网站运营工作,提供合理改进建议;
13.由上级委派,主持临时性的市场调研及市场推广活动;
14.完成上级领导临时交办的工作。
1、根据公司战略规划及业务需求,指导及配合城市合伙人制定和执行市场推广计划,包括市场活动、广告策划、商家的合作签约等;
2、收集市场运营过程中,用户需求及产品问题,并对产品及平台开发、改进提供建设性意见或者建议;
3、负责城市合伙人的开发及日常维护和管理,并进行有效的沟通及指导,培训总部的产品操作,积极建立总部与城市合伙人之间长期有效的合作关系;
4、政府联合央企、港企共同投资的优质平台,具体待遇可面谈,优秀者可发展成为公司合伙人。