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一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
9、负责公司电话通信业务;
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的'制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;
3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,落实学院党委的各项工作部署。
二、 起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等,负责学院党委大事记录,汇编党委系统大事记,拟定党委学习中心组的学习计划,并组织实施。负责 组织起草、审:陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件,承办上级党委来文.来电等工作,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。
三、根据党委的决定,组织安排党委系统各类会议,负责会议的筹备工作,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议和纪要。
四、根据学院党委工作的部署和要求,深入基层调查研究,及时了解学院各级党组织的工作情况,掌握师生员工的思想动态;督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执j行情况,为领导提供信息和决策建议。
五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调,组织协调有关部门处理突发事件,接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、意见等。
六、负责学院干部管理工作。根据有关规定,协助院党委做好干部任用工作,科级以上干部教育、培训、考核、聘任,后备干部培养和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作。
七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好‘党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作,负责党内各种报表统计上报。
八、负责学院宣传工作,制定政治学习、宣传教育计划,并组织实施,建立健全学院宣传通讯网,审批和指导基层的宣传报道,订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣传刊物的管理。
九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣传教育和日常管理等工作,以及领导干部礼品登记和上报工作,做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。
十、负责学院统战工作,协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。
十一、处理群众来信,接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。
十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章,管理党委、纪委、党办印章。
十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作,以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。
十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作,搞好本部门的思想建设、组织建设,制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。
十五、完成上级交办的其他工作。
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