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1、 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对;
2、 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等;
3、 负责复核各门店账务的准确性,保证账实相符、定期核实总账、明细账数据、金额一致;因公至门店开展财务相关业务须进行双向报备部门经理和店经理;
1、 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
2、 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报,促使各部门杜绝浪费,自觉节约;
3、 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报;
4、 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账;
5、 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理审核;
6、 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查;
7、 监督月末、年末存货的盘点工作;
8、 完成财务经理安排的其它工作。
1、总账与财务分析岗位,负责公司报表编制与月度经营数据收集与分析工作,包括预算操纵与现金流预算。
2、收人核算与应收款岗位,负责公司按飞机航线核算的收人及相应的应收款项,以及营业税核算与报缴工作。
3、成本航材核算与应付款岗位,负责核算按飞机航线统计的成本费用及相应的应付款项。
4、费用资产管理报销审核岗位,负责营业费用管理费用按部门项目的归集,固定资产周转航材的账务处理,长期资产的摊销核算。
1.负责收取病人缴纳的'预交金、医药费等各项费用,办理各项退费。
2.及时打印收入日报表,每天营业终了,清点所收现金及支票,做到账款相符。
3.严格执行日清日结制度和现金管理制度,当日费用当日结算,当日所收现金必须当日全部送缴银行,不得私自外借、挪用。
4.严格按照国家医疗服务价格及标准收费,做到按标准、按项目收费,保证收费工作的规范性。
5.严格自行退费制度,按照管理权限规范操作,任何人不得擅自退费。
6.严格执行《票据管理制度》规定,对所领取的票据及收费印章进行妥善保管,按照要求使用,不准借用或者挪用,不准任意涂改和毁损。
7.严格按照收费管理系统流程操作,不得私自篡改系统、加载任何软件。
汇商大通郑州分公司财务负责人岗位职责职能细则
职务名称:财务主管
直接上级: 总经理
直接下级:会计专员、出纳专员、审计监察专员、库管专员
本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作
工作责任:
一、会计核算方面
(1)填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算;
(2)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表;
(3)根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
(4)及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
(5)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。
二、财务管理方面
(1)制定本企业会计制度,主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标;
(2)根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,负责公司的各项债权债务的清理结算工作;
(3)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
(4)及时向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;
(5)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
(6)对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
(7)与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
三、物管监督及审计方面
(1)对物资团队的日常工作进行管理监督,对各项台账的建立健全检查指导,负责定期财产清查;
(2)负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
(3)及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;
(4)建立和健全公司内部审计制度,制定内部审计规程或方法。对公司各部门收入、支出及其他有关的经济活动进行审计监督。
管理职责:
1、组织建设
(1)全力支持总经理的工作安排,协同、配合涉及人、财、物等部门分管工作,参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批公司各部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)监督并控制各部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
1、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,完成企业财务计划;
2、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
4、对公司投资活动所需要的'资金筹措方式进行成本计算;
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
9、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
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