办公室人事岗位职责范本(合集)_岗位职责

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第一篇：行政人事的主管岗位职责

1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标

2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法

3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；

5、及时完成领导交付的其他工作事项。

1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的'各项工作。

1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的.印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

3、负责公司员工活动的策划和组织;

4、制定公司及各个部门的`培训计划和培训大纲，经批准后实施;

5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉事宜。

任职资格:

1、 35~50岁，企业行政经理工作经验5年以上;

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

4、有驾照者优先。

1、外来客户的接待和服务；

2、负责公司的安全工作，每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；

3、负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；

4、负责办公室环境卫生监督；

5、负责日常文书和档案资料整理；

6、打印机、电脑等办公设备的维护；

7、每月报公司办公用品的采购申请；

8、负责例会组织和会议纪要记录；

9、负责公司公务车辆的管理，使用、保养、维修登记；

10、负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；

11、负责协助合同制定和律师沟通，审议合同的.合法性，保证企业的合法权益。

12、领导交办的其它工作。

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