千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理员的岗位职责(优秀范文五篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《行政管理员的岗位职责(优秀范文五篇)》。
第一篇：行政管理专员的岗位职责
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的`采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
第二篇：行政管理岗位职责
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、部分客户或拜访人员的`接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；
2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时，认真清点其办公用品，
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作
3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）
第三篇：行政管理岗位职责
岗位职责
1、负责公司文件资料的管理，如文件资料下发、分类归档管理等；
2、负责基地行政报表的汇编、统计等管理工作；
3、负责定期检查各基地的食堂卫生情况，并依照检查情况跟进处理；
4、负责定期检查各基地前台、门检、保安的礼仪情况，定期开展礼仪培训；
5、协助领导到各生产基地检查基地行政职能的工作落实情况，如厂区环境的`改善、安全管理等，如有需改善处，及时上报领导；
任职资格
1、行政管理/工商管理相关专业，本科及以上学历；
2、专业基础较好，对行政管理工作认同且有服务精神；
3、性格开朗、有责任心、有较好的沟通协调能力及写作能力；
4、工作踏实，积极主动，有团队合作精神，能承担工作压力；
第四篇：人事行政专员岗位职责
岗位职责：
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的`执行和管理；
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；
3、负责提升内容培训体系和晋升体系；
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历；
2、人事行政工作经验1年以上；
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
5、亲和力强，负责认真非常重要。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
第五篇：行政工作岗位职责
行政管理工作岗位职责
（一）工作概要
根据行政部主管的指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作以及处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
（1）负责传真收发与登记；（2）管理饮水，登记水票；
（3）负责前台接待，登记、引见、接送来访宾客；（4）负责接转电话，做好电话记录；
（5）负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作；（6）熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；
（7）负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续；（8）保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；
（9）负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用；（10）负责监督打卡和汇总考勤；
（11）负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时；（12）负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表；
（13）每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报；（14）完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。（二）岗位职责
（1）主持行政事务工作，实行监督本部门每年、每月和每周工作计划；（2）安排人员面试情况；
（3）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；（4）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（5）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（6）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；（7）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
（8）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（9）负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；（10）安排外来宾客的住宿；
（11）组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；
（12）管理负责公司防火、防盗及交通等安全工作；
（13）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；（14）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；（15）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；（16）认真完成经理交办的其他工作、（三）职权规定
（1）有权督促各部门即使做好文件与资料的立卷、归档工作；（2）有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系；（3）对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；（4）有权向公司各部门索要必要的资料和询问各部门工作情况；（5）有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；（6）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（7）有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；（8）对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权利；（9）对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。（四）注意事项
在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；勤劳的蜜蜂有糖吃（1）
（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3）认真学习有关政策法规，了解《公司制度》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
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