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综合事务员岗位职责概述

2023-09-09 05:10:31

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第一篇:综合管理部岗位职责

1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

2、负责编制计算机开发与应用计划。

3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

4、组织计算机软件开发及利用工作。

5、负责公司员工计算机普及应用工作。

6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。

第二篇:综合办公室岗位职责

职责描述:

1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;

3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;

5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;

6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;

8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上级领导交办的其他事项。

任职要求:

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

4、具备良好的'沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

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