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行政岗位职责范本办公室(范文三篇)

2023-09-09 05:10:22

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第一篇:办公室行政主管岗位职责

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9、协调公司内部行政人事等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议。

第二篇:行政办公室岗位职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的.规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

第三篇:办公室行政主管岗位职责

  1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

  2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

  3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

  4、组织做好公司工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

  5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

  6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

  7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

  8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

  9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

  10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

  11、领导交办的其他事宜。

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