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A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E、对企业的'重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈。
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、管理行政日常事务工作;
5、协助对外联络与接待工作。
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