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办公室人事岗位职责范本

2023-09-09 05:08:18

千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室人事岗位职责范本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室人事岗位职责范本》。

第一篇:人事的主要岗位职责

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,人事经理可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官,也可以去其它机构寻求更有发展潜能的职位。

人力招聘官的最佳学历是人力资源硕士学位,管理或文科的本科学位也可以胜任这一职位。商业、人力资源管理、心理学等课程也是对这一职位的很好的准备。受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训,也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。写作能力、演讲能力、办公软件的操作能力和外语能力也对这一职位很重要,工作经验也对这一职位很重要。

岗位描述:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的`执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力资源内部的组织管理;

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

任职资格:

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

2、三年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

第二篇:人事的主要岗位职责

1.招聘渠道的开发与维护,招聘计划的实施,储备与汰换人才;

2.员工的入职、离职、调岗、转正等相关手续的办理;

3.人事档案、劳动合同的`管理;

4.员工社保、公积金、意外险的购买与终止;

5.办公用品及固定资产的管理,采购以及分发;

6.员工手机卡的管理及账单统计;

7.员工宿舍管理以及办公室卫生管理;

8.负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第三篇:办公室文员工作职责

1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

4 负责验厂考勤;

5 负责每月离职申请表的核对;

6 负责每月验厂请假条的核对;

7 劳动合同签订;

第四篇:办公室文员工作职责

1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

第五篇:办公室文员工作职责

一、人事方面:

1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;

3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

4.负责公司人员的招聘工作;

5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7.负责规划、执行员工的培训工作;

8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

二、业务跟单方面:

1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4.客户样品管理:

1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

5.下单跟单工作:

1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。

6.出货追踪管理工作:

1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

7.其他工作:

1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

三、采购方面:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

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