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1、协助招聘工作,应聘人员的邀约、接待及面试;
2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他重要行政资料管理;
4、负责对接财务,处理报销单等财务单据,做好信息的`上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责协助处理员工考勤及工伤等相关事宜;
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采买、维护、登记等;
9、配合公司内外审计需要,负责协助ISO质量管理体系与人事行政相关的工作;
10、对接工业园、街道、安监办等相关单位,提供相关资料。
工作职责:
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
5、统筹分公司及下辖机构的`招投标采购及印刷工作;
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
8、其他行政管理相关工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上;
2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
行政部负责人岗位
1、公司相关人事行政工作的开展;
2、 负责协助人事工作如人员招聘、岗位管理、合同签订、考勤及工资、水电等核算、社保、宿舍管理等事项;
3、负责公司日常劳保用品、包括办公用品管理和发放;
4、完成各项行政日常工作相关工作,做好公司的接待、会议等方面的'安排管理;
5、完成其他上级交办的事项。
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。