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行政管理岗位职责
【篇1:综合行政管理岗位职责】
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
【篇2:行政管理岗位职责】
岗位职责
一、行政管理部长工作职责:
1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。
3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。
4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。
1)制度完善,对相关制度补充完善;
2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。
5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌;
3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。
6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。
1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。
7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。
二、管理部长的权限:
1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用;
2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。
3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。
4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。
5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。
1)员工的行为规范; 2)劳动纪律;
3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。
6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。
7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核;
2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。
1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。
三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:
(一)素质要求:
1、对企业文化的认同; 2、身体健康、思维敏捷;
3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;
4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统); 5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力; 6、有敬业精神;
7、廉洁自律,具有团队协作精神;
8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。
(二)当前要做的几项工作: 1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责;
3)制定业务工作流程。
2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;
*把好审批流程关。2)小车管理:
*建立小车使用登记制度;
*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。3)档案清理:
*重要资料移交登记;
*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;
*改善员工生活(民以食为天)。5)、加强安全工作: *档案资料安全管理;
*电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。
3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌;
2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;
5)积极参加行业评比活动;
6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递);
7)积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设:
1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;
3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。5、作好协调工作:
银行、税务、钢厂、客户等。
【篇3:行政管理工作职责】
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部门人员主要工作职责
需改进事项:
(1)、前台工作事宜:
1、为保证公司安全卫生等事宜的管理,要求前台须提前15分钟到达公司,推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)
2、温馨提示:白板写的温馨提示,提议每天下班前再q群发布隔天的天气,同时提醒关水关电灯事项,真正体现磁性服务;
3、邮件等签收:从2月中旬开始,所有邮件由前台代收,然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门,安全性)
4、打卡事宜:严禁代打卡现象,由前台监督打卡,按考勤管理制度执行
(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理
。。。
1向客户介绍及销售本中心课程
2负责到访客人的接待及对前台电话的处理
3跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
4协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的'服务
6为上课学生作课程安排及提供相应的服务
1、 负责学生的`排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;
2、 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;
3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。
4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5、康养培训等相关业务对接。
选矿厂主任
一、岗位职责
1.负责全厂生产经营的全面积重大问题的处理,按照矿部下达的生产经营计划负责完成当月处理矿量,保证综合回收率和设备完好率。
2.负责安全教育工作,确保安全生产;负责全厂人事配备加强劳动组织,负责做好成本管理,降耗节能提高效益。
二、工作标准:
1、负责全厂生产经营的全面管理工作及重大问题的处理
2、按照矿部下达的生产经营计划,完成当月处理矿量。
3、保证总回收率达到考核指标。
4、保证全厂设备完好率达到95%。
5、保证全厂设备正常运转天数不低于25天。
6、加强成本管理,杜绝材料浪费,保证每月消耗成本不突破核定指标。
7、组织领导全厂职工开展技术业务学习,不断提高全体职工的技术业务水平。
8、加强安全教育,保证全厂不发生重大设备事故和人身事故,确保安全生产。
9、负责人是调配工作,加强劳动组织,最大限度的发挥全体职工的劳动积极性。
10、11、12、13、负责厂规、厂纪的监督、检查考核工作。 经常深入车间班组检查指导工作,听取职工意见,并及时妥善处理。按时参加各种学习会议,不得缺席、迟到或早退。完成矿部领导交办的临时任务。
选矿厂技术员
一、岗位职责
1、负责车间各项指标达标。
2、负责全厂安全技术操作规程的标准。
3、严禁出现跑、冒、滴、漏现象。
二、工作标准
1、按照生产计划,完成当月处理矿量。
2、保证破碎车间及时供料,不能因为缺料造成球磨机停车。
3、保证总回收率不低于考核指标。
4、全月累计精矿品位必须达到规定指标以上。
5、加强文明生产,保持环境卫生,杜绝跑、冒、滴、漏现象。
6、严格执行安全责任制,组织落实安全操作规程,保证全厂不发生重大设备事故和重伤以上人身事故。
7、按时参加各种学习会议,不得缺席、迟到或早退。
8、完成领导交办的临时任务。
选矿厂设备管理员
一、岗位职责
1、2、负责全厂设备的维护保养。 负责全厂电、钳工管理。
二、工作标准
1、加强设备的维护保养,保证设备完好率不低于95%,设备运转率不低于85%。
2、负责全设备年度、季度、月份检修计划,经主任审批后报矿有关部门。
3、4、及时处理生产中遇到的设备问题。 深入车间了解设备运行情况,做好《设备维护检修记录》和《设备运行操作记录》。
5、加强电钳工管理,并负责组织电钳工进行设备的维修和保养工作。
6、7、每天对全厂的设备巡检一次。 负责材料员上报的材料计划和备品备件计划的审核,减少不必要的库存。
8、9、严格执行安全操作规程,杜绝电、钳工的违章作业。 每月的设备运行情况必于月底前整理好,并上报给机动科。
10、按时参加各种学习会议,不得缺席、迟到或早退。
11、完成领导交办的临时任务。