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岗位职责:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、协助会计准备每日、月单据及报表;编制资金日报、月报
4、办理与银行之间的所有相关业务;
5、完成公司交办的其他事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,财务等相关专业毕业
2、诚信正直、爱岗敬业、认真仔细,具备高度的责任感、良好的职业道德;
3、了解财务相关知识;
4、熟练操作办公室软件,熟悉办理各项银行业务;
5、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
6、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识
1、负责公司日常的费用报销。
2、负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6、信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8、每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11、完成领导布置的其他工作。
详细的出纳岗位说明书
职务名称:出纳
所属部门:财务部
工作职责:
1.在财务主管领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;
2.根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;
3.登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐目相符、帐款相符、帐帐相符、发现问题及时查清更正;
4.认真审查临时借支的用途,金额和批准手续,严格公司采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
5.正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐;配合应收款的清算工作;
6.严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单据齐全;
7.按时准确核算、发放公司员工的工资、奖金;
8.负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、支付客户利息等工作;
9.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
10.负责掌管公司财务保险柜;
11.协助财务主管做好部门内务工作,并严守公司有关商业秘密;
12.完成财务主管临时交办的其他工作。
工作权限:
1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
2.参与货币资金计划定额管理的权力。
3.管好用好货币资金的权力。
4.对违反现金安全管理制度行为的拒绝权;
5.假币拒收权;对违反财务管理制度报销拒绝权。
出纳岗位工作细则:
1.工作要求
(1)严格按照公司有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附原始凭证会计事项是否一致,金额是否相等,审核无误后才能办理款项收付。
(2)对于重大开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收款后,要在付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳印。
(3)库存现金不得超过公司规定额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(4)严格控制签发空白支票,如因特殊情况签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位或款项用途、签发日前、规定限额,并由领用支票人在专设的.登记簿上签章。
(5)现金和银行存款日记账按照规定的序时记账,按日结出余额,核对现金账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款账面余额要及时与银行对账单核对。对未到达账项,要及时查询。每天报送现金日报表,报送银行周报、月度报送银行月报,做到收支相符。
(6)对所管的印章及证件必须妥善保管,严格按照规定使用;
2.现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责;
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”,多付或少付金额,由责任人负责;
(3)把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”;
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏;
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,特殊情况需审批;
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
3.银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。
4.报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字,若无,应补。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改,若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴。
(4)支付证明单上填写的项目是否超过4项,若超过,应重填。
(5)大、小金额是否相符,若不相符,应更正重填。
(6)报销内容是否属合理的报销,若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
(7)支付证明单上是否有总经理签字。
1、按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:
2、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;
3、要根据审批手续完整的付款单据办理付款,按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;
4、根据记账凭证报销内容收付现金,每日登记公司核对应收应付,及时核查应收款项和应付款项进度;
5、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;
6、保管好各种空白支票、票据、印鉴,按照公司财务制度,整理审核费用报销单,负责每月发票的开具和认证;
7、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
8、负责记账单位出纳工作,负责银行账户的结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对;
9、完成部门领导交办的其他任务。
1、登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
2、依据财务管理制度核对银行往来账,月底编制余额调节表。
3、依据财务管理制度处理银行间的转账及报销费用,编制和报送现金、银行日报表及年度汇总表。
4、依据相关单据结清相关货款,对帐务,查找欠单及追讨欠款和___。
5、执行凭证整理及装订工作、执行原始单据收集和整理工作、检查单据是否符合相关规定。
6、每日对自己所负责的`款项进行盘点,确保帐实相符领导交办或财务部交办的其他事宜。
1.认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;
2.办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对帐单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符;
3.及时准确登记现金和银行日记账,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符;
4.负责物业相关费用的收取;
5.办理报销审核工作;
6.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票及收据;
7.负责公司全体员工的工资、福利及各项补贴的发放工作;
8.负责每周现金流量、项目投入资金情况表及月度资金滚动预算的编制工作;
9.负责与集团总公司财务的对接;
10.完成公司领导交办的其他工作。