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综合办事员岗位职责

2023-09-09 05:04:45

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第一篇:办事员的岗位职责

1、每月定期编制各种材料计划,报送车间有关领导审批后,上交各有关部门,负责计划的督促落实,材料发放等工作。

2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的储备、申报等工作。

3、及时掌握各项材料消耗情况,做好定额消耗的有关统计工作,定期向有关领导汇报。

4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。

5、掌握本车间的员工人数,人员构成情况,组织结构,班组划分,以及员工的`基本情况。

6、整理办公室内务,协助车间领导做好考勤及内勤工作,了解市场现场生活设施的配置情况。

7、及时完成领导交办的各项任务。

第二篇:综合部岗位职责

编码:

编号:

各类人员岗位职责

编制:综合管理部 审核: 批准:

时间:

年 月 日

河南优家装饰工程有限责任公司

保存部门:综合管理部

综合管理部职能与岗位职责

综合管理部职能

在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。

1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。

2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。

3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。

4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。

5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。

6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。

7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。

8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。

9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。

综合管理部岗位职责

1、综合管理部经理

1.1职责描述

1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。

2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。

3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。

4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。

5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。

6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。

7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。

8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。

9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。 1.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。

4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。 1.3垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。

2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。

2、人力资源管理 (1)绩效与薪酬专员 1.1职责描述

1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;

3、建立公司职位流动和晋升体系;

4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;

5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;

7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

8、组织实施绩效评价面谈;

9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

10、协助制定和指导公司的薪酬计划;

11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;

12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;

13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;

14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。

15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;

16、参与制定、调整薪酬福利政策;

17、定期收集市场薪酬信息和数据;

18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库 1.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。

4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。 1.3 垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司人力资源管理人员。(2)招聘、培训专员 2.1职责描述

1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。

2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。

3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。

4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。

5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。

6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。 2.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。

2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。

4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。 2.3垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。

3、行政管理 3.1职责描述

1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。

2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。

3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。

4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。

5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。

6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。

7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作

8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。

9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。

10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。

11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。

12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。

13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。

14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。

15、配合有关部门做好企业项目申报工作。 3.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。大专以上学历,熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等 有关知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识;

2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。

4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。 3.3 垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员

4、总台接待员 4.1职责描述

1、每天8:30准时到达岗位,做好必要的准备工作。

2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。

3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。

4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。

5、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,按时完成领导交办的监时性工作任务。 4.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:高中或大专以上学历,熟悉掌握行政管理有关业务工作,熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识;了解企业生产产品及相关知识;

2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。

4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。 4.3 垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:综合部主任。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司人员 几点要求:  接待客人来访

起立——问好,主动询问(如找重要领导,需询问是否预约)——引领,如需在门厅等候,需为客人倒水

用语:您好,请问你有什么事?

您是否预约? 着装:、最好是套装,划淡妆  电话程序

要求:铃声不要响太久,准确转接和记录。用语:您好,U乐精装/河南优家装饰工程有限公司

记录:如人不在,需记录,按照对方姓名,单位,来电目的,具体内容(包括电话号码),来电时间准确记录。

5、司机

5.1职责描述

1、负责董事长用车和对外接待宾客用车;负责去机场、车站接送客人用车。

2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规,爱护车辆,节约用油。

3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养,确保车辆正常行驶。

4、不开超速车、不开违章车,不酒后驾车,确保安全行车无事故。

5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免

1、知识教育水平要求:初中以上学历,熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。

2、岗位技能要求:3 年以上驾驶工作经验,熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规,熟练开车技术。

3、素质要求:身体健康、精力充沛,不怕脏、不怕累,工作认真,有较强的责任心。

4、任免:本岗位人员由主管副总裁任免。 5.3垂直与横向关系

1、垂直关系:上级:综合部经理。下级:无

2、横向关系:各管理部门、各分公司人员

6、IT维护员职位概述: 负责IT维护工作

◆网管主工作职责:(重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作)

1、软件方面职责:负责对公司的电脑设备、办公设备(如打印机、传真机等)、监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作;

2、软件方面职责:负责对公司用户提出的操作系统、邮件使用、打印扫描、杀毒软件等提供技术支持;

3、通讯方面职责:负责公司通信系统(上网卡、电话、企业邮箱、集团号等)的维护、购买、登记、数据更新等管理工作;

4、通讯方面职责:负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要进行运维;

5、维护方面职责:负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等IT设备故障进行排查排除,如遇协助和不能解决的问题,提交上一级主管处理排除;

6、维护方面职责:负责公司局域网设备日常维护,及时更新杀毒软件并指导相关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等,通过维护确保公司IT基础设施正常运行;

7、安排执行职责:负责根据行政部信息组的工作安排,执行相应的IT维护工作;

8、其它方面职责:负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作;

9、建立公司办公设备维护、维修台账、设备分配台账、巡视检查记录台账等相关表格建立;

◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。

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