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1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
职责描述:
1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的'起草和打复印工作;
2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;
4负责档案管理,分类、整理、归档、保管各类档案;
5.完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1.全日制本科(一本)及以上学历,建筑、工程类专业优先;
2.三年左右工作经验,有房地产公司行政工作经验者优先;
3.文字功底好,形象气质佳。
一、岗位职责
1、制做报送建委档案馆资料,项目竣工资料(由老同事指导、。
2、接待客户、送资料等,协助经理完成对接工作。
3、项目前期了解需求和施工过程中跟踪进度,协调与甲方的关系。
3、了解目标客户的需求及项目招标信息跟进。
4、协调各部门工作,及时完成计划。
二、岗位要求
1、计算机、行政或工程类相关专业。
2、一年以上相关工作经验。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。
4、工作要有主动性、思考性、协作性,具备较强的`书面和口头表达能力。
5、形象好,气质佳,年龄在20―35岁。
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