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物业文员的岗位职责和要求(范文六篇)

2023-09-09 05:04:02

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第一篇:物业客服员岗位职责

1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

2、负责处理业主投诉,并进行回访及投诉记录;

3、负责物业管理费和其他费用的`催缴工作;

4、负责业户档案的管理工作;

5、完成上级领导交办的其他任务。

第二篇:物业文员的岗位职责

1.在部门负责人的`领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

2.每月文件档案收集并整理台账;

3.负责部门物资保管,每月定期盘点仓库物资,做好领用、借用登记;

4.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

第三篇:物业客服员岗位职责

职务名称:客服员

报告上级:客服主管

职责范围:

1、以饱满的热情接待每一位来客,仪态端庄、仪表整洁。

2、准确掌握房屋的结构、布局和方位布置;客户的入驻情况、房间号码;公司内线电话的分布情况,以方便客人查询。

3、按服务规范接听用户的咨询、报修、投诉电话,及时给予用户满意的答复,跟进处理结果。每周将《投诉记录单》进行统计汇总。

4、热情接待来往客人,回答客人提出的询问,同时要掌握分寸,为客户保密。

5、接听电话及时,铃响不超过三声。正在接待宾客时,应先向宾客道对不起后再接听电话;正在接听电话时,宾客前来要点头表示歉意。

6、保持接待台内、台面、地面上的'清洁,除电话、文具及相关表册外,任何物品不得置于台面上,对发生的一切紧急事件及时进行处理,并向领导汇报。

7、做好交接班工作,认真填写交接班记录。

8、完成领导交办的其他工作。

第四篇:物业客服员岗位职责

1、服从部门主管的领导,对主管负责。

2、遵守各项规章制度,注重礼仪形象,使用礼貌用语,行为规范。

3、负责业主接待工作,耐心解答业主提出的各种疑难问题。

4、负责业主档案管理和钥匙管理,做到严禁、规范。

5、负责接待业主投诉,并按规程进行处理。

6、负责及时反馈业主焦点问题,做好业主回访工作。

7、及时准确填写物业服务中心台帐,涉及相关部门及时沟通、传达,并跟踪掌握处理情况。

8、负责物业服务相关费用的.收取工作。

9、完成上级领导交办的其他任务。

第五篇:物业文员的岗位职责

根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的`编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;

负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;

负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

协助工程师维修工单流程之相关事宜;

负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单,同时做好扫描?

负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

完成上级交代的其它工作。

第六篇:物业客服员岗位职责

1.负责客服部门人员日常管理;

2.通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;

3.能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的.相关任务;

4.持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值;

5.优化客服中心质检和培训体系,提高客服的服务技能和玩家满意度。

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