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岗位职责:
1、做好前台电话接听,传真接收等,并按要求做好电话转接或信息的记录反馈;
2、礼貌做好对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、物业费水电费的收缴及装修手续的办理等。
4、维护前台区域内的整洁、卫生,提升公司前台形象;
5、根据需要,协助做好公司重要客人的'接待(场所不限于公司前台区域);
6、完成领导交办的其它相关工作。
岗位要求:
1、年龄28周岁以下,性别不限,大专及以上学历,物业管理或文秘专业优先考虑;
2、男:身高170cm以上,女:身高158cm以上,形象良好,身体无明显伤疤和纹身;
3、工作责任心强,具备较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力;
4、工作踏实稳重,具有一定抗压能力。
1、负责公司前台接待及电话转接。
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。
3、受理会议室预约,并负责会议服务工作。
4、负责检查公司环境卫生。
5、负责休息室内物品整理。
6、负责公司固定资产的管理。
7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。
8、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。
9、配合花卉公司进行每周的'养护工作。
10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。
1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。
2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。
3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。
4.负责公司机关部室及室内外走廊的`卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。
5.完成办公室临时交办的工作。
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