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①风险源隐患排查及整改;
②区域法律法规、行政主管部门监管要求的收集,同时负责制作教案并落实培训及合规经营;
③推进事故跟踪处理、责任人再上岗培训及考核;
④各项安全质量标准落实情况的抽查及考核;
⑤质量管理体系、客户及外部审验文件体系规范及统一,主导评审评估;
⑥应急培训及演练。
工作职责:
1、机构物料物资申请
2、机构物料物资保管入库
3、机构各项物料级后勤工作协助
任职资格:
1、熟练使用办公软件
2、有后勤文员工作经验者优先
2、工作认真细致,具有责任感
1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的'提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
一、收货入库
1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。
2、验收:严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。
3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。
4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。
二、仓库整理与货物摆放
1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。
2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。
3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的`原则。定期查看货品的库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。
4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。
三、出库发货
1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数量,规格,型号,颜色出货。
2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。
3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。
4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。
四、退货管理
1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。
2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。
3、每月对残次品发生清理统计及上报。
4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。
五、月末工作与协助上级领导工作
1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。
2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。
3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。
六、其它事项
1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。
2、对总经理及行政物资的保管与发放。
1、负责原辅材料的来货检验及记录;
2、计量器具的管理;
3、政府部门、检测机构等的沟通工作;
4、进料、制程、入库、出厂检验的异常与回馈;
5、按照公司管理制度制定实验室检验计划;
6、监控生产车间食品安全管理体系的.运行;
7、协助车间进行改善质量问题;
8、新产品质量稳定性跟踪验证
9、完成上级交代的其他任务。
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