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前台文员的岗位职责和要求

2023-09-09 05:01:27

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第一篇:前台文员岗位职责

岗位职责:

1、负责前台来访接待,做好接待工作;

2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

3、日常文档的保管和处理。

任职资格:

1、中专以上学历,专业不限,优秀应届毕业生亦可;

2、有一年以上文员工作经验优先;

3、对电脑办公软件较熟悉,有较强的学习、理解和沟通能力;

4、女性,年龄22--35岁,形象佳,身高1.58CM以上,性格开朗,热情大方,服务意识强,服从管理。

第二篇:前台文员岗位职责

1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8、完成领导交办的其他或临时工作。

第三篇:前台文员岗位职责

1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

2、监督员工每日考勤情景。

3、做好材料收集档案管理等工作。

4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的.临时事务。

9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

12、负责公司快递信件包裹的收发工作

13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

第四篇:前台文员岗位职责

1、核对销售单,打印销售单,填写快递单、物流单,并发布到物流群中。

2、协助仓库核对货物,对接快递、物流等工作人员。

3、安排物流发货情况。

4、 整理每位业务人员当天业绩,并且发布出来。

5、当月最后一天,发布业绩统计表格到总经理处。

6、当月最后一天,发布仓库库存统计表格到总经理处。

7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间(简单的清扫整理),清理茶台(包括烟灰缸),装好水果盘。

8、清理打开水幕墙,点好檀香。

9、可以自行做些业务工作,计入提成奖金。

10、公司领导安排的其他事情。

第五篇:行政前台文员的工作职责

1、公司邮件资料的接受、转发、登记,电话接听,来访宾客的接待;

2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放;

4、人员招聘,及安排。

5、处理机票的预订,快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件,档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务,协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。

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