千文网小编为你整理了多篇相关的《采购部经理助理的岗位职责(合集)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《采购部经理助理的岗位职责(合集)》。
第一篇：采购部门岗位职责
1、主持部门全面工作；
2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；
3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；
4、负责物资采购供应商管理；
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；
6、负责物资合同管理；
7、负责物资采购信息系统的应用及管理；
8、负责电子商务工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作；
2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；
3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；
4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；
5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；
6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；
7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；
5、负责部门培训、学习及绩效考核；
6、负责部门重点工作督察督办；
7、负责部门办公、环境卫生；
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；
2、负责公司物资编码工作；
3、负责系统数据的备份工作；
4、负责部门信息管理各项工作；
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
稽核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；
3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；
2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；
3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；
4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；
2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；
5、负责进口物资采购相关手续办理工作；
6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；
7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；
3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；
4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；
合同管理
1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；
2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；
3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
质量检验
1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；
2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；
3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；
4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；
5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门领导；
6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；
7、建立完善采购物资质量检验台账，做好整理、归档、装订；
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
库房管理
1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；
2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；
4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；
5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；
6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；
7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；
8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；
2、爱岗敬业，服从领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；
3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；
4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；
5、负责部门来人来访接待工作；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；
3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；
4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；
5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；
6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；
7、完成部门领导交付其他工作。
门卫
1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；
3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；
5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；
6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；
7、负责门卫区域环境卫生；
8、完成领导交办其他工作。
第二篇：销售助理的岗位职责
1、负责公司销售合同、客户资料的整理、归档和保管工作；
2、负责各市场销售服务工作的协调与处理。处理订单，及时更进每笔销售订单的执行情况；
3、负责市场经销商销售数据的`统计，销售报表的填报工作。
4、负责要货订单的处理及货物调换等工作的处理。
5、协助上级领导完成销售数据的统计、分析工作，编制月度、季度、年度销售报表，并与财务核对；
6、负责跟进客户的售后情况，协助相关部门处理退换货事宜；
第三篇：经理助理的工作职责
1、公司文件的正常使用，做好文件评审。识别和控制外来文件，并做好各项质量记录的'控制;
2、确实抓好有关部门横向协调工作，及时处理公司内外日常事务、负责处理来信来访工作，且及时向领导汇报;
3、上传下达，协助总经理处理具体工作、促进部门互动。适时给总经理提出合理化建议，反映职工要求及意见，为员工争取合理化福利待遇，平衡员工与企业利益关系;
4、认真学习，努力提高自身素质和文化修养;
5、负责起草公司年度工作计划和年度工作总结，及时完善公司各项规章制度;
6、及时了解市场行情，多提建议、积极配合设计开发部做好公司形象宣传、做好领导参谋;
7、严格执行保密制度，做到不失密、不泄密。
第四篇：销售公司总经理助理的岗位职责
1、根据公司战略协助销售经理拟定全年销售人员的考核指标和营销任务;
2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;
4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料为部门业务人员、领导决策提供参考;
5、协助销售人员做好上门客户的.接待和电话来访工作。
第五篇：销售助理的岗位职责
销售总监助理
岗位职责和具体工作实施流程
岗位名称：事业部总监助理=市场部经理
直接上级：事业部总监
岗位性质：全面支持、协助事业部部总监的工作
管理权限：对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
1、负责市场开拓和管理工作；
2、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况，组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程，并监督检查执行情况，以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结；
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护，以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系，以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支，以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度，以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作；
12、对提高销量管理办法的研究和改进；
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析；
14、对市场销售人员工作的'考核、评比、激励；
15、各区销售业绩的统计与分析；
16、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程，以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论；
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
工作流程：
一、发现问题；
1、了解销售人员的工作状态。
2、经销商的销售状态调查，评估。
3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态。
4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应。
5、调查了解市场存在的潜力空间。
6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向。
7、了解经销商库存的合理与否。
8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性。
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议。
10、了解对手产品的市场信息。
11、全面调查各个市场的资源（人员、促销、广告）需求。
二、分析问题；
1、建立完善的信息系统；
1）各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析；
2）分析部门销售报表；
3）实地走访调查，取证；
4）参考其它部门建议。
2、组织讨论分析；
1）分析资源投放的必要性；
2）分析资源投放的落实情况；
3）分析资源投放的市场效应；
4）分析市场的优劣性；
5）分析策略实施的合理性；
6）分析产品与渠道的融合度；
7）分析月度目标的完成度；
8）分析自我的欠缺点；
9）分析对手产品的优劣；
三、解决问题；
1、做好单一问题的解决策划案；
2、明确策划案的目的性；
3、确立策划案的目标；
4、制定执行策划案的制度；
5、细化解决问题的方案；
6、做好策划案的执行指引流程；
7、执行策划案；
四、总结推广；
1、建立监督系统；
2、监督方案的执行过程，及时修补不足之处，争取公司利益的最大化；
3、考核方案的执行结果；
4、分析方案的最终效果；
5、总结不足；
6、宣传推广好的案子，以点带面。
推荐专题： 董事长助理岗位职责 项目经理岗位职责 采购部经理助理的岗位职责