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一、主要职责
1、以良好的仪容仪表和饱满的精神状态投入工作,主动热情,细致入微地做好迎送礼宾工作。
2、具备较丰富的温泉酒店行业的知识,熟悉公司的运作情况(例如产品结构、价格体系、服务流程等),以便解答客人咨询,帮助客人解决疑难。
3、负责来宾的接待和引领工作,确保接待顺畅。
4、负责VIP的接待和引领工作,并提供个性化服务,确保VIP的尊贵感受。
5、负责二楼休息厅的各类服务用品及宣传资料摆放,及时填补缺项,并酌情协助打扫前厅的卫生。
6、负责每天查报团队预订及时间顺序安排情况。
7、负责做好客人的'登记建帐手续,签单,客人消费项目手牌输入登记等工作。
8、收集客人消费单据,输入电脑累计客帐。
9、协助收银员打印消费帐单,并同客人核帐。
10、配合服务员做好休息厅的协调服务工作和产品推销工作。
11、做好每天接待情况的累计、汇总并及时上报给主管。
12、完成上级领导交办的其他事项。
二、资格
两年以上同岗位工作经验,大专(含)以上学历身体健康、五官端正、仪表端庄,年龄22―30岁,女身高1.60米以上,责任心强,善于沟通,团结同事。
良好的服务意识,较强的沟通能力,熟悉温泉前台的操作规程及注意事项。
快速的学习能力能承受工作压力注重整体的修饰。
体态表现得彬彬有理。
精力充沛能够独立完成上级安排的各项工作任务。
三、主要关系
主要内部关系―
部门经理
部门主管
部门领班
部门员工
主要外部关系――
对客关系
1、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。
2、与医院院长高度协同,紧密配合,保持项目整体运营管理目标的'统一性和协调性。
3、制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利等收支项经济指标和任务。检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进河。
4、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化。高效化。主持每周总经理室的办公例会。
5、定期巡视各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。
6、培养人才,指导各部门的工作,提高酒店系统的服务质量和员工素质。
7、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。
8、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。
9、关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
1.负责辖区供水系统,排水系统、消防系统的安全运行管理及日常维护检查工作,并填写《运行记录表》;
2.负责商户各种管道运行中的突发事件事故的处理工作。发现设备故障及时排除,并做好相关记录;
3.按时维护、保养设备,对设备的.调整及维修作好记录(特殊设备配合厂家进行维修与保养);
4.接到报修任务及时处理,与客服部做好修缮后的信息反馈工作;
5.做好交接班工作记录;
6.完成公司领导交给的其他工作任务。
总经理岗位职责
一、基本任务:
1、认真贯彻执行国家有关法律、法规和方针政策,落实集团各项规定。 掌握餐饮市场信息,根据市场动向和发展趋势,及时调整经营思路,结合酒店实际,研究制定酒店发展规划。经营策略和经营方针,完善酒店决策方案。
2、贯彻总经理负责制的管理方针,将垂直领导、层层负责的管理制度逐一落实,调动各级管理人员的工作积极性,完善酒店运行机制。
3、组织编制酒店长期规划和近期规划。审定年度经营计划,制定各部门管理目标、计划指标并组织贯彻实施。
4、协调指导酒店营销活动,不断开发新客源,拓展销售市场。
5、审定签署酒店重大合同,审批财务预、决算。控制各项开支和成本消耗,努力提高经济效益。
6、决定酒店机构设置,人员编制及重要人事变动,提出酒店中层以上管理人员的任免建议,拟定酒店人事政策,制定人力资源开发方针,负责酒店管理人员的录用、审核、奖惩、晋升。
7、审批各项管理方案,建立建全各项审核制度及运行机制。
8、监督、检查酒店服务质量,安全卫生工作,督导员工职业道德教育和店规、店纪的培训。
9、主持每周例会、总经理办公会,掌握控制酒店经营活动全局。
10、代表酒店向上级主管部门、政府机构、有关社会职能部门建立良好的发展关系。
11、布置检查重大接待任务,参加重要活动和重要宾客的接待。
12、抓好企业文化建设,塑造酒店优良形象,督促有关部门开展各种形式的方娱活动,增强企业凝聚力和员工向心力。
13、对各部门经理的工作做综合评定。
14、加强自身学习,提高自身素质,研究行业特色,促进经营发展。
15、关心下属、员工的思想、生活、待遇。
二、责任:
1、对酒店资产的保值、增值和完成预定的利润指标负责。
2、对酒店的工作效率和工作质量负责。
3、对树立酒店形象和对外宣传负责。
4、对酒店财务预、决算和成本控制负责。
5、对酒店发展前景和整改规划负责。
6、对酒店安全负责。
7、对酒店人事决策负责。
8、对酒店的法律行为负责。
副总经理岗位职责
一、基本任务:
1、协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体任务。
2、检查酒店管理制度、岗位责任制和服务规范的落实、执行情况。
3、按照总经理的分工安排,督导具体部门的服务质量,并用量化标准进行审核,掌握酒店日常经营情况。
4、根据总经理的安排,主持召开经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。
5、查阅酒店经营日报表,发现问题及时报告总经理,采取得力措施给予解决。
6、定期接受直接下属述职,并对其做出评定。
7、参照总经理提出的酒店长远规划和年度计划,提出合理建议,对旅游市场及酒店经营管理方针发表见解,为总经理提供参考信息。
8、在总经理的授意下,制定各下属部门的工作目标,报批后执行。
9、协调各部门关系,及时对下级的争议做出裁决。
10、审批各部门的计划,检查下级工作计划的落实。
11、主持制定下属部门的工作流程和标准,指导各部门按工作流程实施各项管理工作。
12、负责安排下属部门管理人员的.培训工作,检查各部门培训效果、服务质量、工作效率。
13、研究市场动向,搜集信息,协助餐饮部开发新的菜品,客房部开发新客源。
14、督导检查下属部门原材料及各项成本控制。
根据工作需要调整下属部门工作人员。
15、了解下属部门工作情况,及工作数字。
16、每周检查所属部门经理按工作日志安成工作的情况。
17、促下属部门经理加强对工作的量化和数字化管理。
18、关心下属部门员工的思想、生活和待遇。
19、在总经理暂时离店时,代管总经理各项工作和完成总经理交办的其它行政事务。
二、责任:
1、对下属各部门的经营效益负责。
2、对下属各部门工作的完成情况负责。
3、对餐饮菜品质量,客房服务规范负责。
4、对下属各部人员的纪律行为,工作秩序负责。
5、对下属各部因工作给酒店造成的影响负责。
权限:
6、有对下属各部负责人聘任、解聘的人事建议权。
7、有对下属工作人员的表彰、处罚建议权。
8、在总经理的授意下,有代表酒店参加外事活动权。
9、有总经理受权的其它对外代表权。
总经理助理岗位职责
一、基本任务:
1、协助总经理或分管副总经理处理酒店日常行政管理事务,受总经理委托负责单个或多个部门的管理工作,以及有关方面的事务。
2、协助总经理起草各项重要文件和规章制度。
3、协助总经理制定决策方案并参与决策。
4、检查落实酒店管理机制的执行情况,向总经理提出改进意见。
5、根据总经理的安排检查、考核服务质量公关营销员工培训等工作。
6、负责对外联系业务、宣传广告等事务。
7、代表总经理处理重要投诉。
8、受总经理委托参与重要宾客、团队的接待。
8、受总经理委托主持例会或各项专业会议。
二、责任:
1、对所负责的具体部门的工作质量负责。
2、对服务质量的考核结果负责。
3、对投诉处理结果负责。
4、对总经理交办的其它工作的完成情况负责。
权限:
5、有对各项工作程序提出改进建议权。
6、有对重要投诉的处理权。
7、有对营销培训等工作的监督权。
总经理办公室主任岗位职责
一、基本任务:
1、全面负责总经理办公室工作,制定本室各岗位人员的工作程序、规范、素质要求以及工作标准。
2、负责办公室职员的考勤、组织纪律、思想教育、岗位培训等工作。
3、根据总经理指令起草综合性业务规划、计划、总结、通知等公文函件。
4、安排组织各种行政会议,做好会务工作,编发会议纪要,汇总各部门规章制度,会同有关部门拟定各项规章制度,并对以上各项的执行落实情况进行监督检查。
5、收集各部门的提案,建议和意见,整理后呈报总经理。
6、安排公文发放,接收、文印、通讯联络、文书档案和印章的管理工作,推广行文规范化,管理制度化,工作程序化。
7、对酒店内部和外部环境进行调研,信息分析和协调,做好来信、来访和外联事务。
8、履行办公室各项管理职能,协调各部门之间的关系。
9、安排总经理日常办公的服务工作,完成总经理交办的其它工作。
二、责任:
1、对办公室工作效率、工作质量负责。
2、对会议纪要、规章制度的落实执行负责。
3、对文书档案、印章管理负责。
4、对部门协调出现的失误负责。
5、对总经理交办的一切任务负责。
温泉部经理职责描述:
1、全面负责温泉部工作,向温泉总监负责。
2、负责制定本部门岗位职责及工作评估。
3、负责本部门员工的聘用、培训和控制。
4、对温泉部物资、设备进行管理和控制。
5、巡查、监督各部门、各岗位人员的工作情况,及时作出纠纷和工作指导。
6、负责处理本部门重大投诉事件及客人投诉。
7、负责对主管级人员的考勤,每日考核与月底评估。
8、了解并掌握部门当日接待客人总数,做出对数据的种种分析,并掌握次日预定人数,做出准确无误的工作安排,确保每日接待高质量高水准的`顺利进行。
9、负责本部门与其他部门之间的沟通,协调矛盾,融洽关系,达到最理想的合作。
10、参加每周的晨会,汇报温泉工作情况,听取并传达会议精神,做好的工作安排。
11、组织召开部门每日主任例会,传达公司会议精神,听取各部门工作汇报,对待解决问题作出答复,并对次日工作做出具体安排。
任职要求:
1、从事温泉经理岗位经验一年以上。
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