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行政管理岗位职责
岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。下面我们来看看行政管理岗位职责,欢迎阅读借鉴。
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的`财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检耍笆毕肌
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息。
1、带公司团队项目
2、协助业务部门进行人才管理、团队发展
3、促进人力资源战略的`有效实施
4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护,确保整治有序
10、协助公司活动的`策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
1、跟单订单工作
2、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务
3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务
4、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务
1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);
2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;
3、负责投标文件的审核,协助商务文员做好项目的投标工作,
4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。
5、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;
7、领导交办的其他工作。
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