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职责:
1、负责每天的订单与业绩数据的统计,并制定相关报表;
2、负责车辆及客户资料的整理、录入及归档工作;
3、负责部门内部人员的绩效、薪资核算工作;
4、负责车辆的`库存管理;
5、负责销售部行政后勤事务的管理工作(如排班考勤、人员出差安排、部门通知文案编辑与发布等)。
任职要求:
1、大专及以上学历,国际经贸、工商管理、财务会计等相关专业优先考虑;
2、熟练操作计算机办公软件;
3、具备一定的沟通表达、数据分析能力。
1、合同处理,负责公司渠道部门所签商家合同的制作与收寄、归档;
2、帐务相关,签约商家查帐、发票、佣金处理等工作;
3、店铺相关,协助上级完成签约商家在平台开店上架;
4、流程对接,跨部门沟通协调渠道与公司各部门的`联系。
1、主持企业管理部全面工作。
2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。
3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解决生产经营中的实际问题。
4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施;对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。
5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。
6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策提供真实依据。
7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运行情况。
8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报总经理批准后组织实施。
9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。
10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施;制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。
一、采购总监岗位职责
直接主管:区域经理或地区副总经理
直接部属:各部门采购经理
(一)主要职责
1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
(二)主要工作项目:
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理(包含经理及副经理):
直接主管:采购总监
直接部属:采购主管
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管:
直接主管:采购经理
直接部属:采购助理
(一)主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
(二)主要工作项目:
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
― 毛利目标
― 业绩目标
― 拜访供应商或参观展监的计划
― 费用预算
7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:
― 供应商
― 商品组合
― 商品及商品类别
― 售价及毛利
― 第一次订货
― 天合快讯的项目
― 所有采购交易的条件
― 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。
(三)其他事项:
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁
(2)掌握市场
(3)精打细算
(4)积极认真
(5)创新求新
(6)适应性强
(7)团结合作
(四)总监办公室:
1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的
1、协助项目负责人制定项目工作计划并落实。
2、负责整合项目部所需各种资源。
3、协同项目负责人分析项目运作中存在的主要问题,并组织实施改正。
4、监督服务站长片区工作落实情况并及时反馈。
5、负责协调沟通和客户投诉处理工作,负责本部门与集团、公司内部各部门的协调与合作;
6、负责组织项目员工培训,加强沟通交流,关心、关爱员工,稳定员工队伍;
7、制定项目部安全生产目标、制度和计划,组织安全学习、教育培训、安全监督管理和安全事故预防工作,实现安全生产目标;
1、协助经理对日常工作进行合理安排,注重细节的处理;
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、处理客户问题,协调上下级关系以及各部门关系;
5、适应力强,快速融入公司企业文化;
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长;
7、在岗接受完整的.市场、人事、行政的综合管理技能的培训。
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