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一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的'公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
一、党委办公室、行政办公室
1.按照学校党委和行政的要求,传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定,负责实施过程中的综合协调。
2.围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。
3.负责全校性规章制度的.建设和完善工作。
4.负责全校公文处理及规范化管理。
5.负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
7.负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。
8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
9. 负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
10.负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。
11.负责学校信息公开工作。
12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。
13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。
14.完成领导交办的其他有关工作。
二、法律事务办公室
1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
4. 维护学校合法权益和正当利益,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。
5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
7.办理其他相关涉法事务。
宣传策划负责人工作职责:
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;
2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;
3、负责总经理汇报材料的.撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;
岗位需求:
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;
2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;
3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强
4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;
工作职责:
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;
2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;
3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;
岗位需求:
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;
2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;
3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强
4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。
一、会议,活动的管理:
1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的`顺利进行。
2.每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。
二、文档及财务保存:
1.将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3.认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
4.管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。
5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评:
1.每学期初打印新的通讯录。
2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。
3.每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料:
为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
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