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办公室组长岗位职责范本(合集)

2023-09-09 04:58:31

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第一篇:办公室主任的工作职责

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 。

十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

第二篇:办公室主任岗位说明书

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

第三篇:办公室主任岗位说明书

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

第四篇:办公室主任的工作职责

1.负责行政后勤工作的全盘管理,行政制度制定、修订完善,并监督相关执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

3、负责公司固定资产管理,办公设备管理、办公用品管理;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

6、完成领导交办的其他事项。

第五篇:办公室主任岗位说明书

一、职责与权限:

办公室主任在总经理的直接领导下。对以下工作承担管理责任。

二、工作标准:

(一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。

(二)组织制定企业管理方面的各种规章制度,并组织实施。

(三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。

(四)负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。

(五)职工培训。

1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等)。

2、当年11月份将公司各部、室填写的培训申请单收全,于12月份,制定出全公司年度的职工培训计划,培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。

3、整理好员工培训档案(附:培训申请单、培训记录表、年度培训计划)。

(六)负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。

(七)按时检查各部门对公司考勤管理制度的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。

(八)协助共青团组织做好共青团工作。

(九)做好文秘工作的领导。

(十)做好劳资工作。

(十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。

(十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司宿舍管理制度执行。

(十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。

(十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。

三、任职要求:

1、大专以上文化程度;

2、有管理能力的基础素质;

3、有5年以上相关工作经验;

4、受过相关工作培训。

第六篇:办公室主任岗位说明书

1.在xx总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟xx整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好xx各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合xx实际草拟、修改适合xx发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以xx名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

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