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行政管理岗位职责(合集)

2023-09-09 04:58:14

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第一篇:行政人员岗位职责

1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

5、上级安排的'临时性事务。

第二篇:行政管理岗位职责

1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。

第三篇:行政管理岗位岗位职责

1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

第四篇:行政办公室岗位职责

1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;

2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的`保障、服务工作;

5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第五篇:行政专员岗位主要职责

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;

4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;

5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;

6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;

7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;

10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;

11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;

13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

15、领导交办的其他事务。

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