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办公室各岗位职责范本(大全)

2023-09-09 04:58:14

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第一篇:办公文员岗位职责

XXX岗位职责

办公室文员岗位职责

第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及 时做好记录等工作。

第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订

并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。

第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。

第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。

第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订

房等事务工作。

第十一条、接受并完成其他临时性工作。

第十二条、本制度自2012年1月1日起执行

xxx人事部

2012年1月8日

第二篇:办公室岗位职责

1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。

6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

7、负责审核或组织起草以本处名义发布的.文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。

8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。

11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。

13、处领导交办的其他事项。

第三篇:办公室岗位职责

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。

八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

第四篇:办公室岗位职责

一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

第五篇:办公室工作职责

基建处在主管校长的领导下,按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。其履行的主要工作职责如下:

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,按基本建设程序办理学校基本建设事务;负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。

二、根据学校总体发展要求,编制和实施校园总体建设规划,负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的'编制和上报。

三、编制和执行学校年度基本建设计划。

四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标,并负责执行各项工程建设业务合同。

五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。

六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。

七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。

八、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。

十、完成学校决定和交办的其它工作。

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