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1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
5、负责采购办公室用品;
6、完成领导交代的临时性工作等。
一、人事行政工作:
员工招聘相关工作
员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理,协调员工、部门之间关系处理);
员工档案管理
社保、公积金的缴纳
薪酬与绩效管理
每月考勤汇总
行政工作:
办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等;
二、出纳工作:
1、公司日常账款的往来支付;
2、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
3、负责公司和财务对接;
4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;
6、企业文化建设:
1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;
2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;
3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)
7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化配置;
3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;
4、完成上级领导安排的其他工作。
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