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1、前台接待;
2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作
3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;
4、起草、传达行政通知和相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
6、缴纳公司各项行政费用;
7、宿舍水电核算
8、携程差旅预定
9、完成领导交办的其他工作
1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;
3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;
4、负责按照公司的`考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;
5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;
6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;
7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。
岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、参与管理标准及管理制度的`拟定和修改工作,负责公文及档案管理;
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、成本控制及水电管理;
9、人员的用餐统计;
10、申报园区及国家颁布的相关政策;
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;
4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
5、有良好的服务意识;
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
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