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人事行政专员岗位职责说明(合集)

2023-07-18 09:05:34

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第一篇:人事行政专员的岗位职责

岗位职责:

1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

9、完成领导安排的其他各项工作。

任职要求:

1、专科以上学历,身体健康;

2、具备良好的'沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

3、熟练使用word、excel等办公软件;

4、有相关工作经验者优先;

第二篇:人事行政专员的岗位职责

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

第三篇:人事行政专员岗位职责

一、日常行政事务建设工作:

1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。

2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。

3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。

4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。

5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违章及时定责处理。

6、水电等方面,严格控制监督,做好“节流”工作。

7、定期5s检查,并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。

二、安全保卫工作:

1、增加安保人员,进行白天晚上24有人值班巡逻。

2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。

3、多了解周围环境治安方面情况,多与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作。

4、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。

5、加强节假日和重点区域安全防范。

三、宿舍、食堂工作:

1、宿舍方面:加强对我公司的宿舍的'管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。

2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作。

四、外联工作:

1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通,为企业发展奠定良好外部环境。

2、多寻找几家物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购物品物美价廉。

五、保洁工作:

对于现有保洁人员进行深度培训,确保其能够掌握服务礼仪和细节化工作要领,为公司创建干净整洁的硬件环境。

六、绿化工作:

定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户提供一个温馨的环境。

七、企业文化建设:

积极参与《中鑫》、《中鑫汽车人》等媒体的投稿和互动,把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现到更多人眼前。

总之,行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系。下一步,行政部必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成公司领导安排的各项事务。

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