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1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
岗位职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。
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