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人事行政专员岗位职责表(优秀范文五篇)

2023-07-18 09:04:42

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第一篇:人力行政专员岗位职责

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。并根据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13、做好部门的协调工作。完成上级安排的其他临时性工作

第二篇:行政人事专员岗位职责

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

8、 协助人事经理做相关人事工作。

第三篇:人事行政专员的岗位职责

1、负责公司内部人才的招聘工作,分解每月每周招聘计划;

2、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;

3、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

4、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;

5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

6、人事其他模块工作的协助。

第四篇:人事行政专员岗位职责

1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

第五篇:人事行政专员岗位职责

任职要求:

1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

5、负责联系协调、内外联络工作;

6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责:

1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

7、做好会议的组织工作和会议记录。

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