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器械人事行政专员岗位职责

2023-07-18 09:03:56

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第一篇:人事行政专员的岗位职责

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

7、负责组织员工企业文化活动;

8、负责协助公司有关部门办理相关手续;

第二篇:人事行政专员的岗位职责

1、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;

2、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;

3、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

4、招聘工作的分析和报表的制作。

第三篇:行政人事专员岗位职责

1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

7、负责员工五险一金办理工作;

8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

第四篇:人事行政专员岗位职责

人事方面:

1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的'管理、指导、培训及评估与考核;

11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10、配合公司进行企业文化的建立;

11、负责公司对外联系、宣传工作;

12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

14、完成领导交办的其他工作。

第五篇:人力行政专员岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;

2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;

3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;

4、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;

5、参与执行公司活动现场执行工作;

6、完成领导交办的其他工作。

第六篇:行政人事专员有哪些岗位职责

1、负责公司人员的招聘,发布招聘信息,筛选简历招聘,接待等;

2、负责员工的入职,合同初签,续签,离职,转正,晋升等手续;

3、负责员工月度考勤管理工作,包括考勤系统维护、考勤周期管理、考勤数据统计等;

4、组织和推动公司的企业文化建设工作,提供有利的人文环境,加强公司凝聚力;

5、负责公司办公基础物资采购、分发、使用管理;

6、维护好办公设备、办公环境及秩序;

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

8、各项后勤相关工作,完成领导交办的其它工作;

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