公司行政部门岗位职责_岗位职责

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第一篇：行政部门岗位职责

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

2、负责TD原材料送检工作；

3、协助办公室主任，负责各类资料装订工作；负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作；

4、遇节日、公司重大活动，负责会场的布置、安排工作；

5、负责公司会议的会务安排，会议记录、快件、传真的收发工作；

6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的订购工作；

7、负责宾馆房间的预定与退订工作；

8、完成上级领导交办的其他事务。

1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

2、协助各部门处理日常事务;

3、总经理、总监交办的其他工作;

4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

5、负责人事资料档案的建立和维护;

6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

（六）公司和分公司的基本建设管理。

（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

1、负责前台电话接听、转接、登记;

2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

4、负责审核客户材料，记录并汇总;

5、负责各项数据的统计汇总工作;

6、完成公司领导安排的其他工作任务。

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