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行政助理岗位职责
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣假工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验;
3.有较强的分析性思维;
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
5、各类公告的发布;
6、各项规章制度的监督与执行;
7、办公用品的预算及购买。
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
1、负责公司合同录入以及考勤;
2、配合店长的日常工作;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序;
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;
2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;
4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;
5、各类公告的发布;
6、各项规章制度的监督与执行;
7、办公用品的预算及购买。
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