人事行政专员工作与岗位职责_岗位职责

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第一篇：人力行政专员岗位职责

1、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案；

2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选；

3、通过各种渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估；

4、提供候选人评价和推荐报告，向客户推荐；

5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈；

6、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。

1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

2、协助建立健全公司人力资源制度；

3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；

4、负责公司集体活动的策划与组织实施；

5、负责办公室日常行政事务管理；

6、完成领导交代的其他工作。

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；

3、员工假期统计，考勤统计等；

4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；

6、花名册、通讯录管理与更新；

7、劳动合同续签事宜；

8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；

10、协助员工活动组织、员工培训等；

11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；

12、上级领导交办的其他工作。

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8、协助人事经理做相关人事工作。

1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2.负责监控并统计员工考勤;

3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6.完成领导交代的其他工作。

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