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公司行政专员岗位职责(范文五篇)

2023-07-18 08:59:17

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第一篇:行政人事专员岗位职责

岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责员工考勤的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

10、其他突发事件的处理。

任职要求

1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

3、熟练使用各种办公设备及办公软件

4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

第二篇:公司行政专员岗位职责

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

7)负责公司会议召开安排事项的.传达通知以及会议记录;

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

第三篇:行政专员岗位职责职位要求

岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;

2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;

3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强;

5、有较强的'沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第四篇:公司行政专员岗位职责

1、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;

4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;

5、协助各类重要会议的`组织安排以及重要客户的接待;

6、完成领导交办的其他工作事宜。

第五篇:行政人事专员岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

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