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大公司行政部岗位职责(大全)

2023-07-18 08:59:05

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第一篇:行政部岗位职责

1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;

2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;

3、负责机票、车票、及酒店预定工作;

4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;

5、日常行政类文案及表格制作;

6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养

7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

8、考勤记录和统计;

9、前台大厅环境维护,确保整治有序

10、协助公司活动的`策划安排;

11、其他日常行政工作。

12、完成公司领导交办的其它任务。

第二篇:公司行政部部门职责

1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;

2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;

3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。

4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;

6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

第三篇:公司行政部门工作职责

1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);

3.负责安排校领导活动;

4.负责学校日常行政事务;

第四篇:公司行政部部门职责

1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

8、完成上级领导交办的其他工作

第五篇:行政部岗位职责

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的'各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长:

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

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