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职责描述:
1.日常行政事务执行;
2.协助行政项目实施和跟进,管理项目文档资料;
3.参与制定实施公司活动建设计划,如员工俱乐部,生日会,年会等;
4.协助制定及执行公司各项行政制度,完善工作流程。
职位要求:
1.本科以上学历,人力资源,新闻传媒,中文,公共关系等相关专业优先,应届毕业生亦可;
2.具有良好的文字处理能力,创新能力,组织沟通能力;
3.擅长Microsoft办公软件的'使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用;
4.英文听说读写熟练,能基本沟通交流。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;
2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;
3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;
4、完成领导交办的其他基础工作。
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的'核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的'管理。
4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、年龄在18-28岁,男女不限;
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的'收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;
13、档案室:资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
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