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人事行政专员岗位职责和任职资格

2023-07-18 08:58:26

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第一篇:人事专员岗位职责

1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告

2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试

4、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

5、完成人力资源经理交待的其它工作

第二篇:人事专员岗位职责

一、日常行政管理

1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3S秘书工作。

5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

《重点问题改进措施跟踪表》。

二、员工招聘和培训管理

1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3S3P4A实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后, 开始实施。

三、劳动关系管理

1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》

2.签订劳动合同。

3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。

4.办理项目部员工调动手续。

5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。

四、社会保险办理

1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

6.社保档案整理及归档。

五、办公用品管理

对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。

入库和领用登记及时、完整。

六、档案管理

1.负责事业部合同的管理,及时进行整理、编排、归档。

2.负责事业部证照资质的`保管

3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

七、后勤工作

1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

2.项目部宿舍的日常管理。

3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

4.报刊书籍征订收发工作。

5.项目部员工安全教育工作。

八、领导交办的其他工作

第三篇:人事专员岗位职责

1、在上级的`领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、实施招聘工作,发布招聘、进行筛选、评估候选人并提供初步面试;

3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;

4、办理员工、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;

5、负责员工劳动手续(社保、公积金等)。

第四篇:人事行政专员岗位职责

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的'签订。

13)完成上级交办的其他工作。

第五篇:人事专员岗位职责

1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

6、制定有效的'绩效考核和员工激励制度;

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

第六篇:人事专员岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;

6、负责公司的所有文件的收发工作

7、表格的制作和整理,团队PPT的制作

8、官网、公众号、微博的运营。

9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。

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