人事行政专员岗位职责概述(大全)_岗位职责

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第一篇：行政人事专员岗位职责

1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

2、负责员工保险购买事宜；

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；

6、薪酬核算工作；

7、根据公司岗位需求开展招聘工作；

8、完成上级交办的其它临时性工作；

1、参与制订人力资源战略规划，组织制定、执行、监督执行工厂人事管理制度并与总部人资对接;

2、根据工厂的发展制定工厂的招聘计划、招聘程序、负责简历的筛选及人员面试;

3、负责员工岗前培训、入职培训等培训工作，协助各部培训工作的开展与实施，负责培训的组织、效果的评估及培训监督;

4、员工考勤统计及档案的管理，协调员工关系。

5、定期组织员工活动，负责策划、组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动，丰富员工的业余生活;

6、负责工厂的企业文化标语、文化墙、文化栏的设计等，加强子公司企业文化建设;

7、负责工厂外联工作，做好外联的接待工作;

8、负责统筹工厂内部人事行政全盘工作，包括工厂行政宿舍、消防、清洁、安保等后勤管理工作。

9、异常情况的跟进与处理;

10、公司安排的其它工作事宜。

1.根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对相关人员的培训;

2.定期进行员工关怀，并组织员工活动，加强员工归属感。

3.服从公司安排，完成领导交办的各项工作任务。

职责表述：内部档案管理

工作任务

1.及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

2.定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

3.执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

4.按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

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