人事行政专员岗位职责概括_岗位职责

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第一篇：人事行政专员的岗位职责

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。

2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6. 行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7. 环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的'管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

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