千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政专员岗位职责和任职资格(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政专员岗位职责和任职资格(合集)》。
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的'考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。 任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序;
3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;
1、主要协助人事行政经理处理日常管理事务
2、负责公司相关文件和资料的录入保管工作
3、负责公司管理制度的更新与传达
4、负责人员的招聘,入职,离职,社保,公积金的交纳
任职要求:
1、做事仔细,有耐心,有较强的'学习能力与环境适应力
2、能熟练使用办公软件
3、具备良好的团队沟通和合作精神
4、具有相关管理工作经验
1、店面员工的招聘入职、培训考核、调动、离职等资料信息的采集与存档;
2、人力资源各模块工作的开展与实施,做好各项制度的落地工作;
3、与公司对接,及时上传人事资料,做好信息的及时反馈;
4、管理并组织实施员工考核、星级评定工作,定期组织开展岗位优质服务评比活动;
5、制作并监督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤记录上报公司。
6、负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理。
7、宿舍管理等店面日常行政事务的管理。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的`其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。完成上级安排的其他临时性工作
1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
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