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公司行政专员岗位职责

2023-07-18 08:56:17

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第一篇:公司行政专员岗位职责

1.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。

2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的'及时性;

3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;

9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

11.领导交办的其他工作。

第二篇:行政人事专员岗位职责

1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

第三篇:公司行政专员岗位职责

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的`办理;

12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

13、档案室:资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

第四篇:行政专员岗位职责职位要求

岗位职责

岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.内部员工档案的建立与管理;

4.与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

5.公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.考勤及工资绩效的核算;

7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年

第五篇:行政人事专员岗位职责

1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理,日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

第六篇:行政人事专员岗位职责

1、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2、员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

3、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等、

5、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6、监督各个制度执行

7、协助部门主管处理各项工作

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