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1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;
3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;
3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善
7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
8、督导部门员工完成每月1次的.资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
2、负责行政文件档案的归档管理 ;
3 负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理 ;
4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
6、协助组织开展公司会议及活动;
7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;
9、公司领导交办的其他事宜。
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